Als jouw kantoor na een tijdje niet meer voldoet aan de wensen van jou en je werknemers, kun je twee dingen doen. Of je kiest ervoor om op zoek te gaan naar een nieuwe kantoorruimte, of je laat het kantoor renoveren. Het kantoor wordt hersteld en vernieuwd, zodat jij er nog jaren in kunt blijven werken! Als je daarbij rekening houdt met onderstaande punten, kun jij binnen de kortste keren weer genieten van jouw gloednieuw kantoor.
Kies een aanspreekpunt
Het kan best ingewikkeld zijn om een renovatie te moeten combineren met het feit dat iedereen tegelijkertijd aan het werk moet zijn. Om alles in goede banen te leiden, is het goed om iemand de verantwoordelijkheid te geven. Als niemand weet wie wat doet, zal de verbouwing nog meer tijd in beslag nemen. Als er één aanspreekpunt is, dan worden naast onduidelijkheden ook dubbele afspraken voorkomen. Je kunt er voor kiezen om deze rol zelf op je te nemen, of om een van je werknemers hiervoor aan te wijzen. Als je liever alles uit handen geeft, kun je ook een externe partij inschakelen om alle betrokkenen aan te sturen.
Bekijk wat je nodig hebt
Net als een woning renovatie, kan een kantoorrenovatie ook best ingrijpend zijn. Er komt namelijk best wat bij kijken. Als je alleen een herinrichting wil doen, dan hoef je in principe alleen maar naar nieuwe meubelen te kijken. Het gaat dan vooral om de inrichting van het kantoor door de werkplek leuk aan te kleden, nieuwe bureaustoelen en lampen aan te schaffen en hier en daar wat plantjes neer te zetten. Als je het groots wilt aanpakken, zou je ook rekening moeten houden met dat wanden, systeemplafonds, vloeren, schilderwerk en isolatie onderdeel worden van het verbouwplan.
Maak een goede planning
Naast dat iedereen weet wie het aanspreekpunt is tijdens de kantoorrenovatie, is het belangrijk om een realistische planning te maken. Als je bijvoorbeeld externe partijen als schilders, een stukadoor of een verhuisbedrijf bij de renovatie betrekt, is het goed om te noteren wie wanneer komt en hoe je contact kunt leggen met deze partijen. Waarom dit zo belangrijk is? Je bent toch afhankelijk van deze partijen om de renovatie te laten slagen. Ook als je zelf wat klusjes wilt doen, is het verstandig om van tevoren in te plannen wie dit doet zodat er geen werk blijft liggen. Zo zal de kantoorrenovatie soepel verlopen en het normale werk zo min mogelijk worden verstoord.